В Иркутске обсудили создание региональной информационной системы с возможностью удалённого доступа к архивным материалам
13.08.2026
Обучающий семинар «Муниципальные архивы: актуальные задачи и направления деятельности», организованный архивным агентством региона прошел в Отделе истории Иркутского областного краеведческого музея им. Н. Н. Муравьёва-Амурского в Иркутске. В работе семинара приняли участие специалисты муниципальных архивов со всей территории Приангарья.
Участники рассмотрели вопросы цифровизации архивных документов, в частности, техническое оснащение архивов и создание региональной информационной системы с возможностью удалённого доступа к архивным материалам. Было отмечено, что в целом средний показатель оцифровки документов архивного фонда РФ по муниципальным архивам Иркутской области составляет 3,5%. Например, в муниципальных архивах Иркутска оцифровано 26,6% дел, в Куйтунском и Балаганском муниципальных округах соответственно 23,2% и 13,2%.
– Необходимость ускорения процесса цифровизации архивной деятельности продиктована повсеместным внедрением информационных технологий, а также растущим спросом на архивные документы в удаленном режиме. Это делает архивы по-настоящему доступными для населения и помогает бережно сохранять оригиналы уникальных фондов. Подобные обучающие семинары позволяют специалистам со всей области обменяться опытом и выработать единые профессиональные подходы к реализации этих важнейших задач, – подчеркнула руководитель архивного агентства Иркутской области Ольга Сыроватская.
В настоящее время архивным агентством разрабатывается «дорожная карта» по цифровой трансформации архивных учреждений Иркутской области на 2027-2035 годы. Среди мероприятий: организация работы по передаче электронных документов архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение, создание электронного фонда пользования, техническое оснащение и организация оцифровки муниципальных архивов.
В рамках семинара Ольга Сыроватская также отметила, что в настоящее время отдельного внимания и ответственности заслуживает работа по сбору и экспертизе документов, связанных с участием наших земляков в специальной военной операции. Поэтому на семинаре рассматривались вопросы выявления, отбора и сохранения личных документов участников СВО, наградных материалов, документов военных комиссариатов и других источников, представляющих историческую ценность.
Так за минувший год архивными учреждениями региона принято 1360 фотодокументов, посвященных специальной военной операции. На архивное хранение передано 26 видеоматериалов. Областным архивом запущен мультимедийный проект «Герои нашего времени», муниципальными архивами подготовлено шесть выставок, основанных на фотографиях и архивных материалах, посвящённых участникам специальной военной операции. Всего архивными учреждениями региона было проведено и принято участие в более чем 50 тематических мероприятиях.
Также на семинаре были рассмотрены актуальные вопросы организации архивной деятельности и подведены итоги работы за 2025 год – первое полугодие 2026 года. Одной из тем стала организация регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле. Участники обсудили типичные нарушения обязательных требований и вопросы совершенствования работы по их предупреждению. Отдельное внимание было уделено обеспечению сохранности документов при ликвидации и реорганизации органов местного самоуправления. Специалисты представили практический опыт работы с документами ликвидируемых муниципальных образований. Также обсуждались вопросы взаимодействия муниципальных архивов с населением и использования архивных материалов в краеведческой и просветительской деятельности.
