Две должности — одна карточка? Как правильно учитывать СИЗ

Заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Иркутской области Роман Радушевский разъяснил правила учёта средств индивидуальной защиты(СИЗ) для сотрудников, которые трудятся на нескольких должностях.

Часто возникает вопрос: заводить одну личную карточку учёта выдачи СИЗ или две? Ответ зависит от того, как оформлен работник юридически – через совмещение или совместительство.

В чём разница?

• Совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ) — сотрудник в рабочее время выполняет дополнительную работу за отдельную плату, но остаётся в рамках одного трудового договора.
• Совместительство (ст. 282 ТК РФ) — подработка по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Человек числится на двух должностях и имеет два договора.

Как вести карточки учета СИЗ?

Именно разница в оформлении и диктует правила учета спецодежды, обуви и прочих средств защиты.

Правило первое: Совмещение (один договор). Если работник трудится по одному трудовому договору, но совмещает должности, ему необходимо выдать весь объем СИЗ, положенный по обеим профессиям. Однако фиксируется это в одной личной карточке учета выдачи СИЗ. Просто ставится отметка, за какие функции выдана защита.

Правило второе: Совместительство (два договора). Если человек занимает две штатные единицы и имеет разные трудовые договоры, то и учет имущества ведется раздельно. На каждую должность заводится своя личная карточка, и СИЗ выписываются строго по нормам для каждой профессии.

Вывод: количество трудовых договоров определяет количество карточек учета выдачи СИЗ.

Будьте внимательны при оформлении документов, чтобы не нарушить требования законодательства.