Не опоздать и не нарушить: сроки и правила утверждения графика отпусков на 2026 год

Наступает пора планировать отпуска на следующий год. График отпусков необходимо утвердить до 17 декабря 2025 года. Это обязательное требование, закреплённое в ст. 123 Трудового кодекса РФ. Заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Иркутской области Р.В. Радушевский, напомнил о ключевых требованиях.

Как оформить документ. Работодатель может выбрать один из двух вариантов:

• использовать унифицированную форму № Т-7, утверждённую постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;
• разработать и применить собственную форму графика отпусков, адаптированную под нужды организации.

Исключения из правила. Некоторые категории работодателей вправе не утверждать график отпусков в общепринятом порядке. К ним относятся:

• микропредприятия;
• индивидуальные предприниматели;
• некоммерческие организации, отказавшиеся от локальных нормативных актов.

В этих случаях даты отпусков устанавливаются индивидуально – путём заключения письменного соглашения между работником и работодателем (ст. 309.2 ТК РФ).

Чем грозит нарушение. Отсутствие утверждённого графика отпусков (для организаций, обязанных его вести) – это административное правонарушение. Работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Планируйте заранее, соблюдайте сроки и избегайте правовых рисков!